一句話版本
管理員負責開帳號、維護公司基本資料。這三個頁籤只有管理員看得到。
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使用者管理
新增使用者
填姓名、帳號、Email、密碼、角色。請一定要填公司 Email,對方才能用公司 AD 密碼登入;帳號建議用 Email。
Telegram 綁定
最好請本人自己到 Bot 點「🔗 綁定帳號」。舊版也可以由管理員直接填「Telegram Chat ID」代為綁定。
停用/啟用、刪除帳號
離職或暫停使用先「停用」;「刪除帳號」是永久刪除,新版沒有這個功能。
| 角色 | 能做什麼 |
|---|---|
| 一般使用者 | 上傳、校驗、修改發票 |
| 會計 | 一般使用者能做的,加上建立期別、鼎新對帳與寫入鼎新 |
| 管理員 | 全部,加上關帳/解除關帳、使用者管理、公司基本資料、系統設定 |
公司基本資料
可修改全名、簡稱、統一編號(會檢查檢核碼)、稅籍編號、地址。這份資料是「買方自動修正」的依據——AI 讀錯買方時,系統會拿這裡的資料比對與帶入,請保持正確。
系統設定
「OCR 辨識模型」決定用哪個 AI 模型辨識發票,按「套用設定」生效。平常不需要改。
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