一句話版本
校驗完成的發票,會計可以在 TaxEye 裡跟鼎新對帳,並直接建立鼎新應付憑單,不用再到鼎新一張一張打。
校驗完成的發票,會計可以在 TaxEye 裡跟鼎新對帳,並直接建立鼎新應付憑單,不用再到鼎新一張一張打。
先設定你自己的鼎新寫入金鑰
寫入鼎新用的是會計本人的金鑰(以 erp_ 開頭),鼎新上的建立者就是你的工號,事後查得到每張單是誰建的。金鑰只能自己貼上,管理員不能代設。在「建立應付憑單」頁面上就能設定「我的鼎新寫入金鑰」。
ERP 進項同步(對帳)
① 點頁籤「ERP 進項同步」
會開啟「ERP 進項同步 唯讀對帳」頁。這頁只讀鼎新,不會寫入。
② 選對帳來源,按「執行對帳」
「進銷項憑證(申報基準)」對申報用的帳;「應付憑單(帳款基準)」對付款用的帳。兩邊是鼎新裡不同的兩套資料。
③ 看結果分頁
「僅 TaxEye」「金額不符」「僅 ERP」「一致」;切到應付憑單時多「跨期憑單」「非發票類 / 待確認」。可按「匯出 CSV」。
建立應付憑單(逐筆)
① 在對帳頁按「建立應付憑單(逐筆)」
會開啟「建立鼎新應付憑單 逐筆核對」頁,可篩選「待處理/待確認/⚠ 無統編/已寫入/全部」。鼎新已經有的發票會自動排除,不會重複建單。
② 按「核對並寫入鼎新」
在視窗裡對照照片,選好單別(S711/S713)、會計科目、發票種類。
③ 選單據日期(入帳月份)
預設今天,可以改。這個日期決定入帳月份,延後入帳的發票要選對月份。付款日會依廠商的付款條件自動帶出,不用填。
④ 確認寫入
一鍵完成提案與寫入鼎新。
⚠️ 舊版寫入前沒有「反向確認」這一關。金額大(含稅 5 萬以上)、改過金額、海關稅單、手寫三聯式的發票,建議用新版「上鼎新前」寫入,會多一道輸入總計金額與號碼末 4 碼的核對。
未來企業的帳務後端是 Odoo,對帳頁會改成「整期建 Odoo 草稿」,只建草稿、不會過帳。
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