裝好 ChatGPT 桌面 App 和 Codex CLI 只是第一步——設好資料隱私、模型、和核可模式，才能安全又高效地用在工作上。
為什麼要設定？
剛裝好的 ChatGPT App 是「體驗模式」——對話預設會被拿去訓練、模型沒挑好、Codex 的核可權限也還沒調。花五分鐘調整幾個設定，就能讓它從玩具變成真正的工作助理。
這篇教學會帶你一步一步完成所有設定。每個步驟都有詳細的操作路徑，照著做就好。
你需要準備
還沒裝的話，到 chatgpt.com/download 下載安裝。支援 macOS 和 Windows。新版 App 已把「聊天（Chat）」與「Codex（會動手做事的 coding agent）」整合在同一個程式裡。
Free、Plus 或 Pro 方案都可以完成以下設定。付費方案除了更高用量，也含 Codex 的執行額度。首次啟動 Codex CLI（在終端機輸入 codex）時，選「Sign in with ChatGPT」即可用同一個帳號登入。
設定步驟
打開 ChatGPT 桌面 App，點右上角（或左下角）的個人頭像，開啟「Settings（設定）」。
進到「Data controls（資料控制）」分頁 → 找到「Improve the model for everyone（改善模型）」這個開關。
把這個開關關掉（切成灰色）。
💡 為什麼要關？因為開著的話，你的對話內容有可能被拿去訓練模型。商業用途下，客戶資料、報價、合約內容都不該被拿去訓練。這是最重要的第一步。
在對話輸入框附近會有一個模型選單。在 App 裡點一下就能切換；在 Codex CLI 裡則輸入斜線指令 /model 叫出選單。
概念上分兩類，不用背模型代號：
• 速度快的那個 → 日常對話、快速問答、翻譯、整理資料（速度快、額度省）
• 最強的那個 → 深度分析、策略規劃、複雜的程式或文件工作（更聰明、額度消耗較高）
💡 目前這些模型屬於 GPT‑5 系列（隨版本會有不同層級的名稱）。實際能挑哪幾個，直接看 /model 選單當下列出的為準。就像車子的省油模式跟運動模式——日常用快的、重要場合切最強的，隨時都能換，不用重開對話。
當 Codex 需要幫你讀寫檔案、執行指令、或連網時，它會依你設定的核可模式決定是自動執行，還是先問你。這是 Codex 最重要的安全設定。
在「ChatGPT 動作應如何核准？」這個選單裡，有三種核可模式可選：
✋ 要求核准
一律先詢問是否要編輯外部檔案及使用網際網路。最謹慎，適合新手或處理敏感資料時——動任何外部檔案或連網前，都會先問過你。
>_ 代我核准（預設）
僅對偵測為可能不安全的操作要求核准；一般操作它會直接幫你做。這是預設值，也是建議大多數人使用的模式，效率與安全兼顧。
！完整存取權
可無限制存取網際網路和您電腦上的任何檔案。不建議，只適合拋棄式沙箱或 CI 這類隔離環境。
怎麼切換？
直接在上面那個核可模式選單挑一個；在 Codex CLI 中也可以用斜線指令 /approvals 叫出選單切換。
核可彈窗出現時怎麼選？
當 Codex 要執行指令或編輯檔案時，會顯示它想做什麼，讓你選「核可」或「拒絕」。看清楚再決定；不確定就先拒絕，改用文字問清楚。
💡 就像新員工報到——一開始每個外部動作都請示你（要求核准），確認可信任後放權讓他順順做（代我核准）。除非是隔離環境，否則別用「完整存取權」。
💡 建議策略：多數人直接用預設的「代我核准」就好；想更保守就先用「要求核准」，觀察 Codex 的行為模式後再視需求調整。
如果你想「人不在電腦前也能叫 Codex 做事」，有兩條路可走。
方式一：Codex Cloud（雲端執行）
在終端機輸入 codex cloud，把任務丟到雲端沙箱去跑。任務不依賴你自己那台電腦有沒有開機，跑完再回來看結果。適合把較長的任務交給雲端處理。
方式二：手機版 ChatGPT App
在手機上裝 ChatGPT App（iOS / Android 都有），用同一個帳號登入，就能在外面直接開對話、下指令。
💡 使用情境：出門在外突然想到某件事，用手機打字或把任務交給 Codex Cloud，回到座位再檢查它做了什麼。實際可用的雲端功能與額度依你的方案而定。
設定完成後能做什麼？
完成以上設定，你的 ChatGPT App＋Codex 就從「聊天玩具」升級成「全能工作助理」。其中接 Google 生態的部分，是在 ChatGPT 端到「Settings → Connectors」授權 Gmail / Calendar / Drive 之後就能用：
「幫我找上個月跟 A 客戶的往來信件，整理重點」「這封詢價信幫我起草專業的回覆」
「我明天有什麼會議？」「幫我跟供應商約下週三下午的會議」
「讀一下 Google Drive 裡那份合約，幫我抓出重點條款」「比較這兩份報價單的差異」
「幫我把這個資料夾的檔案依副檔名分類」「讀這份 CSV，算出每月營收並產生一張圖」——這類要動檔案、跑指令的工作交給 Codex，用預設的 代我核准 模式進行即可。
💡 讓 Codex 動手做事時，先用 /diff 看它改了什麼、再決定要不要保留。第一次跑不熟的任務，想更謹慎可先切「要求核准」，讓它動手前先問過你。
注意事項
• 第一步一定要關掉「Improve the model for everyone」——這是保護你商業資料的關鍵，做完再做其他設定。
• 核可模式建議用預設的「代我核准」，想更謹慎可用「要求核准」；別一開始就用「完整存取權」。
• 讓 Codex 跑指令前，看清楚核可彈窗上「要執行什麼」再按核可；不確定就拒絕。
• 接 Google（Gmail / Calendar / Drive）要先在 Settings → Connectors 授權；公司帳號可能需要 Workspace 管理員先核准。
• 用「最強的那個」模型時額度消耗較快，日常任務用速度快的就夠了。
本教學由 SANOC 聖威光電 製作。