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一句話版本
「申報」頁先跑四項申報前檢查,全部通過才能產生申報媒體檔;關帳與解除關帳只有系統管理員能做。

申報前檢查

檢查項目沒過時怎麼辦
期別內所有收件都已辨識完成到確認頁處理辨識中或辨識失敗的發票
所有發票都已確認把待確認的發票確認完
沒有疑似重複比對後刪除重複的那張
與鼎新進銷項憑證一致(無金額不符)跟會計確認鼎新那邊的金額

第四項要讀鼎新資料,需要會計或管理員權限,所以申報請由會計或管理員操作。

產生資料

產生申報媒體檔

四項全過才能按。檔名是公司統編加 .txt,只包含已確認而且可扣抵的發票。

匯出 CSV

隨時可以匯出這期的發票資料。

關帳與解除關帳

關帳

申報完成後由系統管理員按「關帳」,這期就封存,不能再上傳或修改。

解除關帳

關帳後發現要改,系統管理員按「解除關帳」,一定要填原因,再確認一次。非管理員會看到「(需系統管理員)」。

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