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Step 6|上鼎新前:核對並寫入鼎新(會計)

一句話版本
「上鼎新前」頁讓會計把確認好的發票逐張寫成鼎新應付憑單,分三段:A 三方對照 → B 反向確認 → C 寫入並回讀。

開始之前:設定你自己的寫入金鑰

寫入鼎新用的是會計本人的金鑰(以 erp_ 開頭),鼎新上的建立者就是你的工號。還沒設定的人,頁首會直接出現貼上金鑰的欄位,也可以到「設定 → 我的鼎新寫入金鑰」。管理員不能代設。

左邊的清單

「待建立 N」是要寫入的發票;鼎新已經有的會列在「鼎新已有、自動排除」,不會重複建單。勾選「寫入且回讀一致後,自動跳下一張」可以一張接一張做下去。

A 三方對照

表格並排「AI 讀照片/TaxEye 確認值/鼎新將寫入」,逐欄確認三邊一致。這裡要決定:

單據日期(入帳月份)

選到一張時預設今天,可以按「今天」或「發票日期」一鍵帶入,也可以自己改。這個日期決定入帳月份,延後入帳的發票要選對月份。

會計科目、發票種類

用下拉選。

海關稅單

另外填「進口稅」「推廣貿易服務費」。

付款日會依廠商的付款條件自動帶出,這頁不用填,也不會顯示。

B 反向確認

系統會請你看著照片輸入「照片上的『總計』金額」和「發票號碼末 4 碼」(海關稅單是營業稅與稅單號碼末 4 碼),系統會拿來跟確認值比對,對不上就不能往下寫入。預設在這些情況會要求反向確認:改過金額、含稅 5 萬以上、海關稅單、手寫三聯式,另外隨機抽查 10%。規則可在「設定」調整,只存在這台電腦。

C 寫入並回讀

① 建立提案(凍結要寫入的內容)

把這張要寫進鼎新的內容固定下來。提案 8 小時後失效,要重新建立。

② 確認寫入鼎新

寫入後系統會自動從鼎新讀回來比對,一致才算完成。

出現「重新確認狀態」?

代表寫入沒有正常結束(例如網路中斷)。不要直接重按寫入,先按「重新確認狀態」讓系統去鼎新查有沒有寫進去。

⚠️ 新版單別固定用 S711。需要 S713 或看完整 ERP 對帳明細,請切到舊版的「ERP 進項同步」。未來企業的帳務後端是 Odoo,這一頁會顯示「此企業帳務後端非鼎新」。
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